Nos prestations

Scribing : prestation de dessin en direct

Dessin en direct

Qu'est-ce que c'est ?

Le scribing ou encore graphic recording ou dessin en direct est partie intégrante de la facilitation graphique. Cette activité consiste à accompagner le travail d’un groupe en direct principalement en prenant des notes visuelles dessinées qui structurent les messages sous la forme d'un dessin mélange de mots et d'images, facilitant l'ancrage mémoriel.

Dessin en direct pendant une séance de travail collaboratif

Comme le dit si bien Etienne Appert dans :  Penser, dessiner, révéler !  publié chez Eyrolles :  » La vocation centrale du dessin n’est pas de vulgariser les idées en aval ou de décorer les supports de communication finalisés, mais en amont, d’accompagner la pensée en mouvement, dans ces moments d’émergence où les cerveaux bouillonnent ! «

C’est pourquoi, Axelmage accompagne avec le dessin en direct les cas où il est important de saisir les idées émergentes.

Par exemple, quand des groupes travaillent de manière collaborative ou "agile" : dans des activités de design thinking, d'idéation, d'innovation, dans des réunions participatives ou l'intelligence collective est mobilisée. A chaque fois que les personnes partagent des idées ou visions différentes.

Pour optimiser l'usage du scribing pendant ces réunions, il est recommandé de prévoir des temps d'interaction avec le facilitateur graphique, c'est à dire des moments où il présente son travail et où le groupe réagit, demande des ajustements, s'inspire des métaphores visuelles utilisées, ...

Dessiner en direct pendant un évènement

Axelmage capte le fil des informations d'une réunion pendant le déroulement de celle-ci de manière à fournir un compte rendu visuel.

Plus la réunion est longue, les échanges multiples et les sujets complexes, plus il sera intéressant de faire appel à un facilitateur graphique pour dessiner en direct ce qui s'y passe. En effet, celui-ci va capter non seulement les contenus échangés, mais aussi éléments d'ambiance, voire non-dits.

De la même façon que le scribing pendant une séance de travail collaborative, il est recommandé pour optimiser les bénéfices de cette prestation de permettre au facilitateur graphique en fin de séance de présenter le visuel réaliser de manière à faciliter la mémorisation des contenus et donner une vision globale aux participants.

Le scribing sur un support physique ou digital

A l'origine une prestation au feutre sur papier ou sur panneaux de carton plume dans le cadre de réunions en présentiel, le dessin en direct s'est aussi développé dans une forme numérique pour des réunions en ligne notamment.

Axelmage intervient aussi bien dans les deux formats : physique sur papier ou carton plume et digital (sur tablette, à distance ou en présentiel).

Les tailles de papier utilisé sont : de 80 cm de haut jusqu'à 1m40 de haut sur une longueur qui dépend de la durée de l'évènement et de la quantité de contenus partagés (4 m environ pour une journée entière). Cela suppose soit d'avoir une salle qui permette d'afficher le support sur un mur lisse ou bien si ce n'est pas possible le dessin se fait sur carton-plume posé sur des chevalets.

Notre offre

Scribing en présentiel

Le scribing ou graphic recording ou dessin en direct consiste à faire appel à un facilitateur graphique qui dessine, à la vue de tous, sur des supports de grand format, des informations échangées dans un groupe pendant une réunion ou un évènement. Il écoute, analyse, structure une prise de notes visuelles avec un mélange de mots d’images dans une réunion.

Scribing en ligne

Si vous connaissez déjà les bénéfices du scribing en présence, rien ne vous empêche d’y avoir recours pour des réunions à distance ! Si vous ne connaissez pas encore le scribing, vous pourrez en tester les bénéfices : donner une vision globale aux participants d'une réunion de la structure et des contenus des échanges, et aussi rendre plus humaine la relation en ligne.

Quelques exemples concrets

Scribing pendant une rencontre annuelle

Cette fresque a été réalisée en direct par Axelmage dans le cadre d’une rencontre annuelle des praticiens francophone de la méditation. Celle-ci s’est déroulée à Paris sur une journée avec une alternance de conférences, ateliers collectifs et témoignages.

Le livrable visuel a pour dimensions finales 4,5m x 1m40.

Scribing pour la représentation d'une vision stratégique

Ci-dessus, la fresque globale de 4 m de long environ par 1m20 de haut, réalisée par Axelmage sur 1 journée, qui rend compte de la réflexion des participants d’un atelier collaboratif, animé par des facilitateurs internes.

L’ambition était de permettre à la trentaine de collaborateurs participant de définir ensemble la vision stratégique à 3 ans des axes de développement de leur magasin. Les représentations proposées ont permis aux membres du groupe de mieux s'approprier la vision d'ensemble des perspectives identifiées.

La représentation ci-dessus fait apparaître des photos prises en situation et le livrable final numérisé et exploitatble à des fins de communication et de travail en interne.

Scribing pendant une journée de travail inter-entreprises

Cette prise de notes visuelles en direct  a été réalisée par Axelmage dans le cadre d’un atelier de bilan sur les années passées et de projection sur l’avenir.

La journée comprenait :

  • une partie de bilan sur les actions réalisées par la communauté depuis le début de son existence.
  • un retour sur la façon dont les membres appréhendent la pertinence des actions qu’elle mène et des activités qu’elle organise.
  • et enfin une projection sur les transformations à venir.

Scribing pour une communauté de managers du secteur bancaire

Cette prise de notes visuelles en direct  a été réalisée par Axelmage dans le cadre d’un atelier de bilan sur les années passées et de projection sur l’avenir.

La journée comprenait :

  • une partie de bilan sur les actions réalisées par la communauté depuis le début de son existence.
  • un retour sur la façon dont les membres appréhendent la pertinence des actions qu’elle mène et des activités qu’elle organise.
  • et enfin une projection sur les transformations à venir.

Scribing pendant un afterwork

Cette transcription en direct a été réalisée par Axelmage pour un cabinet de consulting qui souhaitait partager avec ses clients le fruit de ses observations et expériences de terrain.

Le livrable a pour dimensions 1m40 x 2,2m.